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ICE Projektmanager
Serviceleiter
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Der Serviceleiter muß sich, im Gegensatz zum Projektleiter, um viele, meist kleinere Projekte und wesentlich mehr Kunden im Tagesgeschäft kümmern. Gerade die vielen parallelen Aufgaben erfordern eine durchdachte Organisation und stellen hohe Anforderungen an die Software, um ständig Alles im Blick zu haben und nichts zu vergessen. Dieses wurde mit dem Projektmanager erfolgreich durch eine klare Struktur und Übersichtslisten gelöst. |
Einsatzplan und Einsatzplanung
Im Einsatzplan sehen Sie leicht, wo sich die Monteure in der Woche aufhalten. Sollte ein Monteur krank oder im Urlaub sein, dann wird auch dieses im Einsatzplan angezeigt, um Fehlplanungen zu vermeiden. Unten rechts erscheinen in einer Liste noch anstehende Aufgaben. Jedem Serviceeinsatz lassen sich beliebig viele Mitarbeiter zu beliebig vielen unterschiedlichen Zeiten zuordnen.
Regelmäßige Wartungsaufgaben
In jedem Wartungsprojekt können Sie beliebig viele Verträge erstellen und mit beliebig vielen Aufgaben verknüpfen:
Das benötigte Material aus dem Materialstamm können Sie bei jeder Aufgabe hinterlegen. Diese Informationen können einfach für Bestellungen und Rechnungen verwendet werden. Auch die Bestellung des erforderlichen Materials aller anstehenden Aufgaben für den folgenden Monat ist problemlos und einfach möglich.
Verträge
Vertragsdaten können Sie im Programm hinterlegen:
Serviceeinsätze
Durch Serviceeinsätze können Sie die Mitarbeiter gezielt für die Projekte einteilen. Alle Serviceeinsätze werden zusätzlich projektbezogen in einer Liste aufgeführt, so dass Sie leicht den bisherigen Ablauf nachvollziehen können. Nicht abgerechnete Serviceeinsätze werden auch hier automatisch nach 14 Tagen in rot dargestellt. Eine Liste über alle noch nicht abgerechnete Serviceeinsätze ist ebenfalls vorhanden.
weiterer Funktionsumfang
Der Projektmanager bietet noch viele weitere Funktionen, um Sie bei der täglichen Arbeit zu unterstützen:
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Nachkalkulation - Unterteilt in
Material, Lohn, Fremd- und sonstige Kosten werden
Zahlungsbeträge gegenübergestellt damit Sie sofort
sehen, wie Ihr Projekt bisher verlaufen ist und wo es
steht. Stundenübersicht - welche Mitarbeiter haben wieviele Stunden für das Projekt gearbeitet und wie hoch sind hierfür die kosten? Baustellentagebuch - Verfolgen Sie, wann welche Kosten auf dem Projekt aufgelaufen sind |
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eigener Firmen-Artikelstamm, wobei Sie jedem Artikel beliebig viele Lieferanten mit Preisen zuordnen können. |
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Importieren Sie die Artikeldatenbanken Ihrer Lieferanten komplett mit Preisen, Texten und Rabatten. Diese sind im Projektmanager separat auswählbar und trotzdem können Sie Stichwörter über alle vorhandenen Artikeldatenbanken auf einaml durchsuchen lassen. |
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Im- und exportieren Sie über die Gaeb-Schnittstelle Anfragen, Angebote und Rechnungen (D81,D82,D83,D84) |
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie weitere Informationen? Wir helfen Ihnen gerne sofort hier weiter.